Аккредитация филиалов и представительств иностранных юридических лиц

Правовой статус (процесс создания, объем прав и обязанностей, порядок функционирования и прекращения деятельности, порядок назначения руководителя и порядок наделения его полномочиями и пр.) филиалов или представительств иностранных организаций регулируется правом страны инкорпорации «материнского» юридического лица, т. е. правом страны, где создано «материнское» юридическое лицо. Иными словами создание филиала Французской компании проходит в соответствии с законодательством Франции. На территории РФ представительства и филиалы проходят только аккредитацию, т. е. получают разрешение на осуществление деятельности на территории РФ.

Представительство — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиал — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительства и филиалы имеют ряд общих черт, а именно:

• Филиалы/представительства иностранных компаний создаются как обособленные подразделения, они не могут пользоваться правами юридического лица (материнской организации) и действуют на основании положений;
• Филиалы/представительства создаются вне места нахождения иностранной (материнской) организации;
• Филиалы и представительства наделяются частью имущества иностранной (материнской) организации, которое учитывается на их отдельных балансах и на балансе иностранной (материнской) организации;
• Филиал и представительства действуют от имени юридического лица;
• Руководители филиалов и представительств назначаются иностранной (материнской) организацией и действуют по выданной доверенности;
• Ответственность за действия филиалов или представительств несет иностранная (материнской) организация.

Следует отметить и ряд отличий:

• Понятие филиал является шире, чем представительство, т. к. кроме представления интересов и их защиты филиал выполняет функции предприятия и может производить товары и оказывать услуги, т.е осуществляет производственно-хозяйственную деятельность;
• Аккредитация филиала предоставляется на больший срок, чем аккредитация представительства;
• В соответствии с действующим законодательством лицензии на некоторые виды деятельности  м. б. предоставлены только филиалу иностранной организации.

Для получения разрешения на открытие филиала/представительства или регионального отделения за пределами города Москвы требуется предварительное согласие местных органов исполнительной власти.

После подачи документов аккредитующий орган принимает решение об аккредитации филиала/представительства иностранной компании или об отказе в аккредитации. При положительном решении представительство/филиал иностранной компании аккредитовывают и выдают разрешение на открытие филиала/представительства и свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр (Внесение в реестр обязательно для всех представительств или филиалов независимо от того, когда и при какой организации они аккредитованы). Свидетельство о внесении в реестр служит подтверждением официального статуса представительства на федеральном уровне и требуется при открытии банковских счетов, постановке на учет в налоговых органах, оформлении российских виз и прохождении таможенных процедур).

После аккредитации филиала/представительства иностранной компании необходимо получить письмо об учете в Статрегисте Ростатата (коды статитстики), изготовить печать и осуществить постановку на учет в налоговом органе (МИФНС № 47 по г. Москве), получить извещения о регистрации в качестве страхователя в ПФ, МФ, ФОМС.

После постановки на учет в налоговом органе представительству или филиалу могут быть открыты счета (расчетный в рублях и валютный (в зависимости от вида валюты) в любом банке.

В случае необходимости, по разрешению аккредитующего органа представительство/филиал может открывать свои региональные отделения.

Аккредитующим органом является Государственная регистрационная палата при Минюсте РФ. Аккредитация представительства предоставляется на 1, 2 или 3 года, аккредитация филиала предоставляется на 1, 2, 3 или 5 лет, аккредитация при необходимости, может быть продлена.

Срок аккредитации 21 рабочий день, т. е. календарный месяц, он может быть ускорен до 5 рабочих дней за дополнительную плату.

Размер государственной пошлины составляет:

Комплекс услуг по варианту «все включено» включает в себя:

• помощь переводе и заверении документов у нотариуса;

• консультации по составлению и апостилированию документов от иностранной стороны предоставление шаблонов документов;

• аккредитация филиала/представительства;

• постановка на учет в 47 МИФНС;

• постановка на учет в фондах;

• постановка на учет в органах статистики;

• изготовление печати.

Перечень документов для открытия (аккредитации) представительства / филиала

Документы на иностранном языке:

• Письменное заявление, подписанное руководителем материнской компании, с указанием названия фирмы, времени возникновения, местонахождения, предмета деятельности, органов управления и руководства, представляющего фирму согласно уставу, целей открытия представительства, информации о деловых связях с российскими партнерами, перспектив развития сотрудничества, адреса, телефона, факса представительства в Российской Федерации (либо предварительные адрес и телефон/факс)*.

• Устав или положение об инкорпорации фирмы.

• Свидетельство о регистрации, или выписку из торгового реестра, или иное доказательство того, что фирма зарегистрирована в соответствующем порядке.

• Справка налогового органа иностранного государства в произвольной форме о регистрации иностранной организации в качестве налогоплательщика в стране инкорпорации с указанием кода налогоплательщика (или его аналога).

• Решение фирмы об открытии представительства в Российской Федерации. *

• Рекомендательное письмо банка, обслуживающего фирму, содержащее информацию о финансовой репутации фирмы.

• Доверенность на главу представительства, оформленную надлежащим образом.

Данные документы должны быть легализованы в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года апостилем, либо пройти процедуру консульской легализации в консульском учреждении Российской Федерации. Так же их необходимо перевести на русский язык и нотариально заверить. Мы оказываем содействие в процедуре перевода и заверения.

* Могут составляться на русском языке в отдельных случаях — уточните у сотрудника СПБ

Документы на русском языке:

• Положение о представительстве, определяющее внутренние правила, права и обязанности представительства по отношению к инофирме, мы можем его предоставить после получения от Вас документов и внесения необходимых данных в Положение.

• Два рекомендательных письма российских деловых партнеров (только для представительств).

• Гарантийное письмо от арендодателя, о том, что вы действительно будете арендовать помещение, любо договор аренды/субаренды, нотариально заверенное свидетельство о праве собственности на помещение (только для представительств).

• Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица за подписью представителя иностранного юридического лица, скрепленной фирменной печатью, в 2-х экземплярах). Составляется нами на основании сведений предоставленных Вами.

• Удостоверенная нотариусом доверенность на нашего сотрудника, уполномоченного на ведение дел по оформлению разрешения на открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации. Текст доверенности предоставляем мы.

Так же нашим сотрудникам необходимо будет представить следующие сведения в любой форме: СВИФТ код и номер текущего счета материнской компании, виды деятельности материнской компании, если у материнской компании есть учредители — юридические лица, то по ним необходимо: наименование с указанием ОПФ, полный адрес, ИНН или его аналог, доля участия в УК в %, информация о том, зарегистрирована ли материнская компания в специальной экономической зоне или в оффшорной юрисдикции.

English version is available

О создании филиалов российских компаний здесь

Гаагская конвенция

To see Hague Convention click here