Реестр акционеров. Составление, ведение, восстановление

Акционерные общества будь то закрытые или открытые обязаны обеспечить ведение и хранение реестра акционеров. Эта обязанность вытекает из пункта 2 статьи 44 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон N 208-ФЗ) и возникает с момента государственной регистрации акционерного общества. Согласно пункту 3 статьи 44 Закона N 208-ФЗ в обществе, число акционеров которого более 50, ведение и хранение реестра акционеров должно быть поручено регистратору.

В соответствии со статьей 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в Едином государственном реестре юридических лиц должны содержаться сведения о держателях реестров акционеров акционерных обществ.

В то же время на регистрирующие (налоговые) органы не возложены функции по ведению реестров владельцев ценных бумаг акционерных обществ.

На основании изложенного в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) не вносятся сведения об изменениях состава акционеров акционерных обществ. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц не содержит сведений об акционерах общества, а также о лицах, которые уступили свои права на акции. Вся эта информация содержится в Реестре акционеров, который ведет само Общество, если число акционеров не превышает 50, или профессиональные регистраторы в акционерных обществах с числом акционеров более 50.

Реестр — важнейший документ, включение записей в который является единственным основанием возникновения прав акционера (и прекращения соответствующих прав). Поэтому необходимо четко соблюдать требования, которые предъявляют к нему законодательные акты.

Реестр — совокупность данных, зафиксированных на бумажном носителе и с использованием электронной базы данных, которая обеспечивает идентификацию зарегистрированных лиц, удостоверение прав на ценные бумаги, учитываемые на лицевых счетах зарегистрированных лиц, а также позволяет получать и направлять информацию зарегистрированным лицам.

Многие организации не предают значения ведению реестра акционеров, если они его и ведут, то зачастую он представляет собой единый журнал, из которого не особо понятно кто и на каких основаниях является акционерами общества. Хотя для владельца акций внесение его в реестр означает приобретение статуса акционера и связанных с этим прав, т. е. фактически регистрацией сделки.

Реестр содержит в себе следующие данные:

• об эмитенте;
• о регистраторе, его обособленных подразделениях;
• о всех выпусках ценных бумаг эмитента;
• о зарегистрированных лицах, виде, количестве, категории (типе), номинальной стоимости, государственном регистрационном номере выпусков ценных бумаг, учитываемых на их лицевых счетах и об операциях по лицевым счетам.

Регистратор должен разработать и утвердить следующие документы:

• Правила ведения реестра.
• Правила внутреннего документооборота и контроля.

Деятельность по ведению реестра включает:

• ведение лицевых счетов зарегистрированных лиц;
• ведение учета ценных бумаг на эмиссионном и лицевом счете эмитента;
• ведение регистрационного журнала отдельно по каждому эмитенту по всем ценным бумагам эмитента;
• ведение журнала учета выданных, погашенных и утраченных сертификатов отдельно по каждому эмитенту (при документарной форме выпуска ценных бумаг);
• хранение и учет документов, являющихся основанием для внесения записей в реестр;
• учет запросов, полученных от зарегистрированных лиц, и ответов по ним, включая отказы от внесения записей в реестр;
• учет начисленных доходов по ценным бумагам).

В комплекс наших услуг по составлению, ведению, восстановлению реестра акционеров входит:

• консультации по вопросам составления, ведения, восстановления реестра акционеров;
• подготовка всех документов, которые в совокупности составляют реестр акционеров в соответствии с ПОЛОЖЕНИЕМ О ВЕДЕНИИ РЕЕСТРА ВЛАДЕЛЬЦЕВ ИМЕННЫХ ЦЕННЫХ БУМАГ, Утвержденным Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 2 октября 1997 г. N 27;
• cодействие в восстановлении реестра акционеров (приведению в соответствие с выше указанным положением);
• при необходимости внесение записей, подтверждающих возникновение (прекращение) прав акционеров.

Подробно о ценных бумагах у нас на сайте.